Karjalan kielen säätiön säännöt

1 § Säätiön nimi ja kotipaikka

Säätiön nimi on Karjalan kielen säätiö ja kotipaikka Kuopio.

2 § Tarkoitus

Säätiön tarkoituksena on edistää karjalankielistä julkaisutoimintaa, kielen tutkimusta, opetusta ja karjalankielistä kulttuuria kokonaisvaltaisesti.

3 § Tarkoituksen toteuttaminen

Säätiö toteuttaa tarkoitustaan myöntämällä avustuksia ja harjoittamalla säätiön tarkoitukseen liittyvää julkaisutoimintaa, tutkimusta, opetusta, kulttuurityötä ja tiedotustoimintaa.

4 § Säädepääoma

Säätiön säädepääomaksi on luovutettu 116 200 euroa. Säätiön varat on sijoitettava varmalla ja tuottoa tuottavalla tavalla.

Säätiöllä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä karttuttaa omaisuuttaan muillakin tavoin, ei kuitenkaan harjoittamalla liiketoimintaa.

5 § Hallitus

Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu 4–8 jäsentä. Säätiön hallituksen jäsenet valitsee säätiön perustajat. Mikäli valitsijataho ei ole maaliskuun loppuun mennessä valinnut jäseniä hallitukseen seuraavaksi toimikaudeksi, suorittaa valinnan säätiön hallitus.

Hallituksen toimikausi alkaa vuosikokouksen päättymisestä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa.

Hallituksella voi olla toimitusjohtaja.

6 § Hallituksen kokous

Kutsu hallituksen kokouksiin toimitetaan kirjallisesti tai sähköpostitse kullekin jäsenelle vähintään viisi päivää ennen kokousta. Muut tiedonannot hallituksen jäsenille toimitetaan samalla tavalla.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.

Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on yli puolet hallituksen jäsenistä, heidän joukossaan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli näistä säännöistä ei muuta johdu. Äänten mennessä tasan, ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.

Hallituksen kokouksista on laadittava pöytäkirja, johon merkitään tehdyt päätökset ja tapahtuneet äänestykset. Pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja vähintään yksi kokouksessa siihen valittu jäsen.

7 § Hallituksen jäsenten palkkio

Hallituksen jäsenille voidaan maksaa kohtuullinen kokouspalkkio ja kohtuullinen palkkio säätiön hyväksi tehdystä muusta työstä. Matkakulujen korvaukset ja päivärahat voidaan maksaa enintään valtion matkustusohjesäännön mukaisesti.

8 § Vuosikokous

Hallitus kokoontuu vuosikokoukseen kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä.

Vuosikokouksessa on:

• Vahvistettava hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös
• Päätettävä talousarviosta kulumassa olevalle vuodelle
• Määrättävä kokouspalkkion suuruus
• Valittava tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
• Valittava hallituksen jäsenet, mikäli perustajat eivät ole niitä määräajassa valinneet

9 § Säätiön nimen kirjoittaminen

Säätiön nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja. Säätiön hallitus voi päättää edustamisoikeuden antamisesta säätiön asiamiehelle.

10 § Tilikausi ja tilintarkastus

Säätiön tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee pitää tilinpäätöskokous viimeistään maaliskuun loppuun mennessä. Tilit ja hallituksen kertomus säätiön toiminnasta edellisenä vuonna on annettava vuosikokouksen jälkeen tilintarkastajalle, jonka on annettava kertomuksensa huhtikuun aikana.

Mikäli tilintarkastajan kertomus antaa aihetta, on hallituksen kokoonnuttava toukokuun kuluessa päättämään toimenpiteistä, joita tilintarkastuskertomus aiheuttaa.

11 § Vuosiselvitysten ja ilmoitusten tekeminen Patentti- ja rekisterihallitukselle

Oikeaksi todistetut jäljennökset tuloslaskelmasta ja taseesta liitteineen, tase-erittelyistä sekä toiminta- ja tilintarkastuskertomuksista on kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä toimitettava Patentti- ja rekisterihallitukselle.

Hallituksen jäsenen ja nimenkirjoittajien vaihtumisesta on viivytyksettä tehtävä ilmoitus Patentti- ja rekisterihallituksen säätiörekisteriin.

12 § Sääntöjen muuttaminen ja säätiön purkaminen

Säätiön sääntöjä voidaan muuttaa, mikäli 2/3 hallituksen kaikista jäsenistä sitä kannattaa kahdessa peräkkäisessä hallituksen kokouksessa, joiden välin pitää olla vähintään kaksi viikkoa. Sääntömuutokselle on saatava Patentti- ja rekisterihallituksen vahvistus.

Säätiön lakkauttamisesta päätetään samassa järjestyksessä.

Siinä tapauksessa, että säätiö puretaan, käytetään säätiön varat säätiön hallituksen päättämällä tavalla sääntöjen 2 §:ssä mainittuun tarkoitukseen.